Para realizar a transferência de serviços contábeis para outro profissional ou organização contábil, sugere-se que as partes se pautem no que versa a Resolução CFC 987/03, no seu Capítulo II – Das Disposições Finais, em especial no Art. 5ºA e seguintes, bem como nos termos do próprio Distrato da Prestação de Serviços, que se faz como anexo na referida norma.

Nestes artigos ficam explícitos os seguintes pontos:

• Especificação do encerramento das responsabilidades entre as partes;
• Impossibilitado de celebração do distrato, deverá o profissional notificar por escrito o cliente quanto ao fim da relação contratual, com a especificação do encerramento das responsabilidades dos contratantes;
• Obrigatoriedade de responsabilizar o cliente para recepcionar seus documentos, ora de posse do antigo responsável técnico (se possível por meio de protocolo de recebimento);
• Impossibilitado, o cliente poderá indicar representante legal para recepcionar os documentos, mediante autorização por escrito, sendo, de preferência, o novo responsável técnico;
• O profissional deverá comunicar ao colega de profissão contratado sobre fatos que deva tomar conhecimento, a fim de habilitá-lo para o bom desempenho das funções a serem exercidas;
• A devolução de livros, documentos e arquivos das obrigações fiscais entregues ao Fisco, inclusive os arquivos digitais e os detalhes técnicos dos sistemas de informática, deverá estar estabelecida em cláusula rescisória do Distrato do Contrato de Prestação de Serviços;
• Ao antigo profissional caberá o cumprimento das obrigações tributárias acessórias cujo período de competência tenha decorrido na vigência do Contrato de Prestação de Serviços, ainda que o prazo de vencimento da exigência seja posterior ao da vigência do mencionado contrato, salvo expressa disposição contratual em sentido contrário.

Cumpre advertir que o profissional que esteja recebendo este novo cliente, deverá elaborar o respectivo Contrato de Prestação de Serviços Contábeis, em que constarão os limites e a extensão de sua responsabilidade técnica (restando aos profissionais envolvidos a devida observância ao Código de Ética Profissional do Contador - Resolução CFC 803/96), e levá-lo ao órgão de registro competente para a respectiva substituição da responsabilidade técnica profissional.