Requisitos para arquivamento de balanço na Junta Comercial
Nunca é demais enfatizar que é indispensável o registro do livro diário antes do pedido de arquivamento dos balanços, apontando de quais folhas foram extraídas as informações, assinala o vice-presidente da Câmara Técnica do CRCPR, Armando Lira. Havendo o envio pelo diário eletrônico, a declaração pode ser limitada ao protocolo de envio do meio magnético, esclarece.
O arquivamento do balanço e demais demonstrações contábeis obrigatórias, na Junta Comercial ( quando legalmente exigido ou mesmo quando advir de obrigatoriedade estatutária ou contratual), deve ser apresentado seguindo o que é previsto no Ofício Circular 116/2007/SCS/DNRC/GAB, ou seja, deve conter todos os quadros demonstrativos que o compõe, lançados no livro Diário (Ativo, Passivo, Demonstração de Resultados, Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido, Demonstração dos Fluxos de Caixa, Notas Explicativas) e ser acompanhado, se for o caso, de parecer do Conselho Fiscal e Parecer de auditores independentes, se existirem.
A propósito, o CRCPR está editando um guia completo sobre as Demonstrações Contábeis, descrevendo os princípios da contabilidade, as Normas Brasileiras de Contabilidade, os aspectos qualitativos das demonstrações, a diferença entre as normas e os princípios; como reconhecer e mensurar de forma confiável o Ativo, o Passivo, o Patrimônio Líquido, o Resultado, a Receita e a Despesa; como fazer a Escrituração Contábil Digital, e ainda como formalizar os Livros Contábeis.