No dia 5 de julho, das 8h30 às 13h30, acontecerá a 8ª edição do tradicional Fórum do Terceiro Setor. O evento será presencial, no auditório da sede do CRCPR, em Curitiba. O Fórum irá explorar temas como escrituração contábil, legislações, recursos públicos e os reflexos da reforma tributária para entidades do Terceiro Setor. O coordenador da Comissão CRCPR Terceiro Setor, Nelson Zafra (currículo), será o responsável pela mediação. O evento terá ingressos solidários e, no dia, receberá dos participantes 2 litros de leite ou 2kg de alimentos não perecíveis.
Um dos palestrantes do evento será o contador, integrante da Comissão CRCPR Terceiro Setor, Fernando Luiz Mazur. Ele é professor, pós-graduado em Administração de Entidades do Terceiro Setor, sócio de escritório com 55 anos de atuação exclusiva ao terceiro setor e membro convidado da Comissão do Terceiro Setor da OAB/PR.
Mazur palestrará sobre "Procedimentos importantes da escrituração contábil para entidades do terceiro setor", abordando os temas Estatuto Social, requisitos da escrituração e documentação, registro das operações com e sem restrição, reconhecimento e mensuração do trabalho voluntário, registro contábil das gratuidades, exigências contábeis decorrentes da Certificação de Entidades Beneficentes de Assistência Social, subvenções governamentais, assim como Demonstrações Contábeis e Notas Explicativas.
CRCPR Online: Poderia nos dar uma visão geral sobre a importância da escrituração contábil para entidades do terceiro setor?
Fernando Luiz Mazur (FLM): A escrituração contábil não é apenas uma exigência legal, mas uma ferramenta essencial de gestão e transparência que apoia a missão e a sustentabilidade das entidades do terceiro setor. É fundamental para essas entidades terem uma escrituração contábil regular, por várias razões, que vão desde a transparência e a conformidade legal até a eficiência na gestão e a credibilidade perante doadores e parceiros. É a garantia que todas as operações financeiras da entidade sejam registradas de forma precisa e organizada. Isso é crucial para a prestação de contas ao poder público, aos doadores, beneficiários, voluntários e outras partes interessadas, demonstrando como os recursos estão sendo utilizados e assegurando que estão sendo direcionados para os fins propostos. As entidades do terceiro setor gozam de imunidades e isenções tributárias, e devem cumprir diversas obrigações legais e fiscais, como a entrega de declarações e relatórios a órgãos reguladores. Uma boa contabilidade facilita o cumprimento dessas obrigações, além de manter as certidões negativas em dia, evita problemas legais e possíveis penalidades.
CRCPR Online: Que conselhos você daria para entidades do terceiro setor que estão iniciando seus processos de escrituração contábil?
FLM: É crucial contar com a ajuda de um profissional de contabilidade que tenha experiência com o terceiro setor. Esse especialista estará familiarizado com as especificidades legais e fiscais que se aplicam a essas entidades. Além disso, desenvolva políticas claras para a gestão financeira, incluindo como serão registradas as receitas e despesas, quem tem autorização para realizar pagamentos e como serão tratados os recursos recebidos. Então, garanta que todos na entidade compreendam a importância da contabilidade e sigam as práticas estabelecidas. Treine a equipe sobre os procedimentos contábeis básicos e a importância de manter registros precisos. Outra dica, é gerir relatórios financeiros periódicos, como balancetes mensais, demonstrativos de receitas e despesas, e relatórios de fluxo de caixa. Esses documentos são essenciais para a gestão financeira e a tomada de decisões. É importante também incentivar a equipe a participar de cursos e workshops sobre contabilidade e gestão financeira para o terceiro setor. A capacitação contínua ajuda a manter boas práticas e a melhorar a eficiência da gestão financeira. Ao seguir esses conselhos, as entidades do terceiro setor podem estabelecer uma base sólida para suas práticas contábeis, garantindo transparência, conformidade legal e uma gestão financeira eficiente.
CRCPR Online: Como a escrituração contábil pode ajudar a construir confiança com doadores e outras partes interessadas?
FLM: A escrituração contábil é essencial para construir confiança com doadores e outras partes interessadas nas entidades do terceiro setor. Ao adotar práticas contábeis rigorosas e transparentes, as entidades podem demonstrar responsabilidade e confiabilidade, fortalecendo sua relação com doadores, o que é essencial para a sustentabilidade e o sucesso contínuo da organização. A contabilidade oferece uma visão clara e detalhada de como os recursos financeiros são recebidos e utilizados. A contabilidade transparente e com qualidade serve como ferramenta para captação de recursos, doadores apreciam saber que seus recursos estão sendo usados conforme prometido, e a documentação contábil sólida facilita essa comunicação.
CRCPR Online: Como a digitalização e novas tecnologias estão impactando a contabilidade no terceiro setor?
FLM: As novas tecnologias estão transformando significativamente a contabilidade no terceiro setor, proporcionando mais eficiência, precisão e transparência. Através da automação de processos contábeis, softwares de contabilidade específicos, integração de sistemas, utilização de inteligência artificial, compliance, ferramentas de BI e monitoramento dos processos em tempo real, o impacto dessas tecnologias na contabilidade do terceiro setor é profundo, ajudando as organizações a operarem de maneira mais eficiente, transparente e segura, e permitindo que elas se concentrem mais em sua missão principal e menos nas complexidades administrativas.
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